Kuidas korraldatakse üritusi

Lauatelefon heliseb. Juhataja vaatab seda mõtlikult, kuid paistab, et see ei kavatsegi helisemist lõpetada. Lõpuks tõstab ta ohates toru, lootes, et äkki on seal mõni müügimees, kes tahab talle pastakaid või kingakreemi või kõhulahtistit müüa.

Lootus osutub, nagu ikka, asjatuks. Teisel pool telefoni on Kontrolliva Asutuse koordinaator.

’Sinna läheb nüüd see tööpäev,’ mõtleb Juhataja.

’Kuule, tead, helistan seoses selle ürituse kuludokumentidega, noh, tead küll seda üritust mille te korraldasite suvel koostööpartneritele,’ ütleb koordinaator.

’Mhm,’ mühatab Juhataja. Ta teab seda üritust väga hästi. See oli üritus, kuhu tulid kokku koostööpartnerid ja sihtgrupi esindajad üle riigi ning ka rahvusvaheliselt, et sotsialiseeruda, leida kontakte, vahetada praktikaid ja juua mõned klaasid veini meeldivas Eesti suveöös. See oli üritus, mille kohta saadi osalejatelt ülivõrretes hinnanguid. Hommikuni istusid koostööpartnerid lõkke ümber Eesti tähistaeva all ning arutasid poliitikaid ja leidsid lahendusi lugematutele probleemidele. Tegemist oli õnnestunud ja eesmärgipärase tegevusega, mistõttu oli selge, et on üksnes aja küsimus, millal see Kontrollivale Asutusele näppu jääb.

Juhataja surub telefonitoru kaela ja kõrva vahele ning sikutab riiulust välja paksu rohelise kausta ning avab selle kohast, kus on üritusega seonduvad dokumendid.

’Jah, ühesõnaga siis, me vaatasime siin pilte üritusest ning ma nägin, et inimestel olid seal veiniklaasid ja õllepurgid käes. Tuletame meelde, et alkohol on Programmist abikõlbmatu. Paraku me nägime, et eraldi alkoholi arvet ei ole kuludokumentide sees, millest me järeldame, et alkoholi maksumus on peidetud toitlustusarve sisse. Sellest lähtuvalt oleme otsustanud, et  vähendame proportsionaalselt ürituse toitlustuskulu. Palun öelge, kui palju teil alkoholi oli tellitud, et me saaksime selle võrra vähendada teie arvet,’ räägib koordinaator.

’Ahsoo,’ ütleb Juhataja. ’Kahjuks ma pean ütlema, et nimetatud üritusele meie alkoholi ei tellinud, nii et ma ei aktsepteeri abikõlbmatust.’

’Kas te peate mind päris rumalaks või?' müristab koordinaator. ’Need pildid on teie enda kodulehelt, või ütlete, et need on ekslikud?’

’Ei, palun väga vabandust,’ ütleb Juhataja. ’Meie asutus ei toeta alkoholi tarbimist kuna tegemist on tervisele kahjuliku tootega ja sellest lähtuvalt meie ei tellinud üritusele ka mitte grammigi alkoholi.’

’Kuule, mees, piltide pealt on näha, et inimesed on veiniklaasidega aias ringi kõndimas!’

’Jah, loomulikult, me korraldasime selle majas, kus oli juhtumisi ka aed, mille nurgas oli baar, mis kuulub majale. Me ei sea piiranguid sellele, mida inimesed oma rahaga teevad ja kui nad ise soovivad baarist omale alkoholi osta ning oma tervist rikkuda, siis Eesti on vaba riik kus täiskasvanutel on õigus teha oma otsuseid.’

’Sul on siin üks taksoarve, kuhu peale on selgituseks kirjutatud ’transport ürituse toimumise kohast A Le Coqi ja tagasi,’ jaurab koordinaator.

’Jah, loomulikult,’ selgitab Juhataja rahulikult. ’Tellisime üritusele Limpa ja Kellukese limonaadi, Aura mahlasid – tahtsime oma rahvusvahelistele külalistele tutvustada erinevaid Eestis toodetavaid mittealkohoolseid jooke.’

’Siin, näed...’ kostab teiselt poolt telefoni paberikrabin. ’Jah, näed, just, siin – järgmisel päeval, teine taksoarve, selgituseks ’üritusejärgne taara äraviimine’. Mis taarat te seal vedasite?’

’Loomulikult plastikpudelid ja tetrapakid, me oleme keskkonnateadik asutus ning viisime kõik sellised asjad taaskasutusse,’ selgitab Juhataja.

Teisel pool toru tekib vaikus, mida katkestab vaid vaevukuuldav hammaste kiristamine.

’Nii,’ ütleb lõpuks tige hääl. ’Ma tean, et sa oled selle kusagile ära peitnud ja kui sa ütled, et toitlustusarvel seda pole, siis järelikult on sul siin mingi arve, mille sisuks on alkohol, aga tegelikult on sinna peale kirjutatud midagi muud ja me kavatseme seda nüüd kõike kontrollida. Me lammutame selle ürituse sul aatomiteks, kas kuuled? Me praegu edastame teile ametliku nõude esitada meile kõiki kulusid tõendav dokumentatsioon. Ma saadan nimekirja meiliga.’

Telefonitoru lendab hargile.

Natukese aja pärast saabub Juhatajale e-mail.

’Palun käesolevaga edastada dokumentaalne tõestus (fotod vms) järgnevate kulukohtade kohta, et tõestada, et nimetatud tegevused on toimunud koos selgitusega, miks nimetatud kulude tegemine oli vääramatult vajalik:

• Tort üritusele (glasuuriga).
• Pakk rõõska koort.
• Bänd (mängis 12 laulu).
• Muusikatehnika (bändile).
• Lilleseade (ruumide kujundus).
• Toitlustus. Palume erinevate toitude pakkumine tõestada erinevate fotodega.
• Hüvitisnõue majast, kus üritus läbi viidi, sisuks ’katkine tool’

Juhataja ohkab. Tema näos ei liigu ükski lihas. Ta on selles sektoris töötanud aastaid ning ta on alati valmistunud kõigeks. Kui ootamatult oleks üritusele sisse sadanud punt purjus Tartu ambaale, kes oleks hakanud valimatult külalisi peksma, oleks tal juba igaks juhuks valmis võrdlevad pakkumised rivaalitsevatelt gängidelt. Sealhulgas oleks piinlikult täpselt ära märgitud, kas mõnel gängiliikmel on töövõtuleping Asutusega, et oleks pärast lihtsam erisoodustusmaksu arvestada.

Niisiis saadab ta nõutud fotod koos selgitusega.

’Tort oli mõeldud üritusel toitlustamiseks (foto lisatud). Kuna ootamatult tekkis olukord, kus keegi kaabakas oli tordiglasuuri näppinud, mistõttu osutus vajalikuks osta pakk rõõska koort, et teha kiiresti natuke vahukoort (foto lisatud koorepakist ning valmis vahukoorest ja tordi parandatud kohast), et lõhutud koht taastada. Tordisöömise taustal mängis bänd 12 lugu (foto bändist laval lisatud, samuti ka foto hetkest, kui bändi kitarrimees lavalt alla kukkus ja tooli lõhkus), samuti oli tehnika vajalik muusika mängimiseks (lisatud üritusel salvestatud helilõik, kuulamiseks vajalikud kõrvaklapid või kõlarid). Toidud serveeriti meeldivas õhkkonnas värskes õhus, ruum ja aed olid kaunistatud lilledega, samuti oli väljas hoovis parajasti tulpide õitsemisaeg (lisatud foto õitsevast lillepeenrast). Erinevate tellitud toitude fotod lisatud (lisatud kaksteist fotot erinevatest pakutud toitudest).’

Mitu tundi hiljem heliseb telefon taas.

’Kurat, mees, aitab naljast,’ ütleb väsinud häälega koordinaator Kontrollivast Asutusest. ’Hea küll, ma usun sind. Kõik klapib. Me ei esita tagasimaksenõuet. Aga palun, meie kõigi nimel, me oleme seda nüüd puurinud mitu tundi ja meil kõigil on mõistus otsas, palun ütle kuhu sa selle alkoholi peitsid? Sa panid selle mitte toitlustusarvesse, vaid mujale jah? Ole meheks, sanktsioone ei järgne, ütle lihtsalt.’

’Vabandust,’ kehitab Juhataja õlgu. ’Alkoholi ei olnud.’

’Siis käi perse,’ käratab koordinaator ja viskab toru hargile.

Juhataja paneb aeglaselt toru käest.

’Tore et teile mu tulbipeenra pilt meeldis,’ pomiseb ta omaette, suleb dokumendikausta ning paneb selle riiulisse mõne aasta pärast saabuvaid audiitoreid ootama. Loodetavasti meeldivad ka audiitoritele tema hoole ja armastusega kasvatatud tulbid.